云聚民意 视通履职——遂溪县人大推进信息化建设启用云视讯会议系统的实践与探索

一、引言：数字化转型赋能人大工作\n\n随着信息技术与各领域深度融合，人大工作信息化建设已成为提升履职效能、密切联系群众的重要抓手。遂溪县人大常委会主动顺应数字化发展趋势，以云视讯会议系统建设为突破口，探索“视讯开会+远程管理”新模式，用数字红利破解基层人大开会难、履职难、联系难问题，迈出了人大工作数字化转型的坚实一步。\n\n## 二、建设背景：破解基层人大履职的时空藩篱\n\n遂溪县下辖多个乡镇，人大代表和常委会组成人员分布广、集中难。以往召开会议，乡镇代表往往需驱车一两个小时参会，耗费大量时间精力，参会率也不稳定。特别是遇到紧急议题或临时调度，传统会议模式更显力不从心：通知靠电话、材料靠打印、表决靠举手，信息传输效率低、成本高，尤其在疫情防控等特殊时期会议难以正常开展。基层群众反映诉求也常因信息渠道不畅而受阻。“与其代表跑腿，不如数据跑路”——建设云视讯会议系统，成了遂溪县人大常委会亟需解决的现实课题。\n\n## 三、系统启用：积极布局，高效落地\n\n2023年以来，遂溪县人大常委会积极筹措资金，依托现有政务云资源，分两步推进云视讯会议系统部署。首先是硬件铺路，在常委会会议室搭建主会场云视讯终端，配备高清摄像头、全向麦克风和高清显示屏；在各乡镇人大联络站设置分会场，统一配置标准化终端设备，确保上下互联互通。其次是软件调试，引入可支持多终端接入、兼容手机、平板、PC和会议室硬件的云视讯平台，实现会议召集、发言互动、文稿共享、会议录播等功能一键完成。\n系统于2023年正式启用，经过多轮联调测试成功验证了主会场的清晰度、流畅度和安全性，同步培训各乡镇人大工作人员熟练操作软件流程，并制定了《遂溪县人大云视讯会议系统使用管理规定（试行）》，确保系统运行有章可循。启用当日，县人大常委会通过云视讯系統召开了全县乡镇人大主席团联席会议，画面流畅、语音清